我管理的公司中,約有二十幾個主管要直接向我報告,他們的管轄範圍有大有小,大的單位團隊有一百多人,其次也有七、八十人,而最小的則有十幾、二十人。這些次一級的團隊,營業額最大的有新台幣四、五億元,最少的也有幾千萬,我對這些下一層主管,都百分之百相信他們,他們簽上來的公文,我都是閉著眼睛批的。 每當這些直屬單位營運發生困難時,因為這些主管都是我百分之百可以相信的人,所以我處理的第一步,是責成主管限期改善,通常是以一年為期,每年逐一檢討。 可是如果經過一年,仍然無法改善,通常第二年我就會下手直接協助管理,因為問題複雜度,可能超越主管可以處理的能力範圍,這時候我仍然是百分之百相信這個主管,只是他這時需要協助。 如果在我參與協助後,能夠讓這個問題單位逆轉,回歸營運的常態,那這個主管又會回復成可以負全責的主管,我也會從這個單位撤離,不再過問這個單位的例行事務。 可是如果連我介入協助,也無力改變這個問題單位的實況,我就會換人經營,我必須重新找一個可以百分之百相信的人,來管理整頓這個單位。 我曾有這樣的經驗,一個問題單位連續虧損四、五年,其間換了三個主管,前兩個主管負責時,我曾全力介入協助,可是因為對那個行業不熟,能幫的忙有限,所以完全起不了作用,一直換到了第三個主管,終於找到對的人,才慢慢讓這個團隊穩定下來。然後再歷經三年,好不容易從大虧、小虧到不虧,前後經過五年,才讓這個單位回到正軌。 身為大主管的我,從頭到尾一直都在尋找百分之百可以信賴的人,這種人要包含兩個要件:一、是能力的百分之百可以信賴,對於他所主管的範圍,所必須擁有的專業,要百分之百具備。對他在處理事情上的決策判斷也要百分之百成熟圓滿,這是做事的可以信賴。 二、是人格的百分之百可以信賴,人格指的是他的價值觀,做人處世的態度,對公司經營的未來想像,這些都是可以信賴的。 人格的可以信賴還包括,主管個人的價值觀與公司價值觀完全吻合,他會服膺公司的要求,正確完成公司交付的任務。 百分之百相信的團隊主管,絕非一蹴可幾,並不是每個剛升任的主管都可以獲得我百分之百的信賴,在我剛升任一個主管時,大概要歷經觀察期、培育期和放手期三個階段。 剛升上來的主管,都在觀察期,這時我會給予極大關注,每週、每月、每季仔細觀察他的作為。通過觀察期的人會進入培育期,我的追蹤變成逐季理解,讓他有較大的自主空間。 最後才真正進入放手期,這時才會是我百分之百可以相信的主管,這通常要經過三年的時間。