我曾經親手把員工養出大頭病。
年輕時,遇到新員工,只要幾次表現不錯,我就很快給予肯定,甚至公開表揚。
但隨著工作難度提高,我才發現,有些能力只在特定情境下出現;有些成果,其實是團隊在背後補位。等到他的任務沒有達標,我才驚覺:前面的讚美給得太快、太多了。但那些話已經收不回來。
我過早核發的能力證書,讓他誤解了自己,導致他後來工作瓶頸時,就認為是任務不合理、主管有問題。
幾次教訓讓我明白:當主管批評員工得了大頭病時,其實也在批評自己的管理失職。因為員工不會憑空形成對自己的認知,主管的言行都在堆高他對自己的錯誤認知。
我反省自己犯的兩個錯。一,過早肯定、過度稱讚。主管若用少數亮眼表現替一個人下總評,就是把對潛力的期待,誤發成對能力的認證。
第二,逃避衝突。年輕時當主管,我怕當壞人,也怕衝突。看見員工沒有達標,不願當場指出;到了績效面談,真正想說的是「你還不具備升遷條件」,出口卻變成「再多累積一點經驗」。
我把真實評價留在心裡,把稀釋過的版本留給員工。人們確實有逃避傳遞壞消息的傾向,但這是管理缺席。當下我避開一場十分鐘的不愉快,幾年後,可能換來一個深信自己懷才不遇的員工。
我後來的反省是,讚美要有證據,批評不能延遲。
不要稱讚員工「表現傑出」;要具體指出他這次在哪個環節定義對了問題;也不要籠統的說「你還不夠成熟」;要說清楚,他哪次專案需要別人收尾,距離下一個職位還缺哪些證據。
組織也需要固定做「認知對焦」:職位標準是什麼?員工認為自己做到哪裡?主管看見的事實是什麼?下一個差距,要用什麼成果證明已經補上?
員工當然有責任認識自己。但主管握有職位標準、升遷資訊與組織評價,如果一面給出失準的讚美,一面逃避必要的衝突,就不能等到員工高估自己,再把責任全推給一句「他有大頭病」。
主管真正的善意,不是永遠讓員工感覺良好,而是讓他有機會看清自己。因為員工的大頭病,從來不是自己一個人養出來的。