留才術
自選上班制降低離職率

日本著名的軟體服務公司Cybozu有一套選擇型人事制度。員工可以依照個人需求選擇辛苦工作、加薪機率高的「PS」型工作方式,或沒有加班、沒有職務異動但薪水固定的「DS」型工作方式(「PS」和「DS」的名稱,靈感來自遊戲機「Play Station」和「任天堂DS」,沒有好壞之分)。

以負責網站管理的川上直木為例,剛進Cybozu 的第一年經常加班到深夜才回家。但是第二年起為了生活品質而選擇了「DS」型工作方式,每天最晚六點半就已經下班回家。回家後可以看看書,或和朋友一起作曲玩音樂,每天都過得充實而快樂。川上說:「雖然薪水少了一點,但是時間比收入更可貴。」

因為育嬰等目的,目前選擇「PS」型工作方式的以女性居多,但是像川上一樣注重生活品質,或想繼續進修的男性也開始增加。

Cybozu設計出這一套人事制度的背景,是自從1997年創立以來,Cybozu在科技業界的成長有目共睹。但是因為徹底實施績效評估制度,而使得薪資水準差距大,內部氣氛不佳,2005年度的離職率竟高達23%。從此公司方面才開始檢討制度,以建立一個舒適的工作環境為目標。例如最長可以留職停薪6年的育嬰假等,終於把離職率降到7到8%。

在派遣人員持續增加的日本勞動市場,日本總合研究所提出了名為「限定型正式員工」的雇傭關係。是指「員工可以自己限定工作職種、工作地點和工作時間」。但是因為可以選擇勞動條件,所以薪資會比一般員工低。

從企業端來看,如果有一些正式員工轉為「限定型正式員工」,可以節省一些人事費用。多出來的錢又可以再雇用非正式員工,或用來改善薪資水準。

【一點就通】
彈性運用人力,讓人才依自己的需求選擇工作方式,既可保留人才,也能節省支出。