會議上，人為分兩種：一種人喜歡開會，另一種人腦袋沒壞。目前占上風的是前者。
一項研究發現，上班族平均每個月要開62場會，且與會者中，有半數宣稱那些會是徹底的浪費時間，3成9的人承認在會議中打瞌睡。
這還不是最大的問題：自2020年以來，美國人花在會議上的時間呈現每年8～10％的成長。一對一的會議在過去短短2年間成長了5倍，而且並非巧合的，每天平均工時也增加了1.4小時，美國人現在的週工時平均是44.6個小時。
練習避免不必要的會議
這簡直是瘋了。因此，會議或許是我們在職場上練習閉上嘴最好的機會。下面有幾招供大家參考：
1.會議能小則小
「會議的價值」與「與會者人數的平方」成反比。亞馬遜遵循的政策叫作「2個披薩原則」，意思是如果你需要2個以上的披薩才能餵飽會議中的每個人，那這場會議的人數就太多了。換算起來最多大概是十個人。
收到大型會議的開會通知，能閃要盡量閃，實在閃不掉至少要自我克制。不要在會議上加入無意義的冗言贅語，而且不要害怕早退。
「只要你顯然無法在會議上增添任何價值就立馬走人，或是登出連線。」特斯拉執行長馬斯克（Elon Musk）如此建議，「離開並不失禮。讓大家留下來浪費時間才叫失禮。」
2.會議能短則短
我們很多人都預設會議要半小時起跳，但理想的會議長度是15分鐘。在15分鐘的會議裡，9成1的人可以保持專注，一旦過了15分鐘，這個比率就會開始下降。
3.說「不」
你受邀赴會，不代表你就一定要出席。拒絕人需要勇氣，但其實只需要一個理由就可以幫自己解套：「我忙翻了，但我之後會聽錄音。」
4.問自己所為何來
在會議上開口之前先問自己一聲，我為什麼要說話？
以下的問句可供你參考：
- 我這發言可以達成什麼目的？
- 起了這個頭，我有辦法延續對話嗎？
- 我有為某人的發問提供答案嗎？
- 我想說的話重要嗎？
- 現在是提起這事的時機跟地點嗎？
- 我是在表達意見還是在陳述事實？
- 這問題我有仔細思考過了嗎？
- 我有辦法言簡意賅嗎？
- 現在輪到我說話了嗎？
- 我是提出這個論點的合適人選嗎？抑或我應該鼓勵別人對此發言？
- 這話有別人已經說過了嗎？
- 我是不是為了說而說？
- 我是不是想在人前求表現？
- 這話沒人說，會有差別嗎？
能通過「所為何來」篩選的發言不會太多。也就是說，你會有很多時間在會議上一聲不吭。重點在於你不說話時，不要放空，也不要臭臉。
不論誰在發言都務必專心聽，投入對話，隨手筆記，面帶微笑，點頭附和。用身體語言與臉部表情讓人看到（並相信）你沒在恍神。
5.傳球要快
使用即興喜劇中的「沒錯，而且⋯⋯」技巧：一開口，先附和在你之前發言者的意見，加上你自己的看法，然後盡快把球傳給下一個人。
6.改用電子郵件
關於開會，最多人抱怨的是，那其實是一封電子郵件就可以解決的事情。真的有需要把一大堆人拉上Zoom只為取得一份文件的回饋，或為了讓他們更新一下現況嗎？
很多你需要說的話，其實都可以放進短短一封電子郵件內、或通訊軟體的一則群聊訊息中。
責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳瑋鴻
