誤解老闆的意思,就像明著和老闆打了一架
溫曉磊去影印室,正好看到王總在碎紙機旁邊,皺著眉頭在機器上按來按去。
「曉磊,你會用這個嗎?」王總見溫曉磊進來,馬上指著碎紙機眉開眼笑地問他。
「當然會啦!」溫曉磊回答。說話間,他就快速地把機器設定好了。
王總馬上把手裡的資料塞了進去。溫曉磊剛要按下按鈕,只聽王總說:「要5份,正反面的。弄好了送到我辦公室!」
溫曉磊的手指像觸了電似地馬上彈起來,嚇出一身冷汗。幸虧手慢了一步,原來王總是要影印而不是碎紙!有時候你費勁心力、全力以赴地完成一件事, 可得到的是一個傻眼的結果——和上司預期的完全相反。這是為何? 原來你誤解了他的意圖。
在職場,「確認」是一個好習慣,能為你避免很多麻煩。做事情之前,必須確認你的方向是否正確。誤解上司的意思後去執行,等於擺明和上司唱反調。不管是上司當時表達方式的問題,還是你的理解能力問題,歸根結底都會是你的問題。
當上司或老闆給你安排任務時,先聽清楚對方要做什麼、安排什麼具體工作、什麼人來執行、怎樣執行、什麼時間、什麼地方等。如果有疑問一定要及早提出,不要按自己的理解去做。
有些事情你不太明白的時候,可以當下就把你所理解的向對方複述,核實一下準確性,這樣就不容易出差錯。「您的意思是……」「您是說……」「我對這件事有些疑問……」「我的理解是……」
另外,人與人之間由於生活背景、所處位置、教育程度等方面的差異,對一些事物的理解也不相同,有時你的同事或老闆口中的某概念可能跟你理解的大相徑庭,比方說,老闆讓你訂一家高級餐廳招待客戶,這個「高級」是指多高級,只有他知道;老闆讓你儘快把某件事敲定,「儘快」是指多快,也只有他知道。
這些你聽起來含糊不清的話,必須與對方確認一致。你最好當下就和老闆確認「高級餐廳」的定義,並舉出具體的餐廳名稱來確認,「您是指台北101大樓裡面××餐廳那種等級的餐廳,還是像××酒店那樣的地方?」當老闆讓你儘快完成某事時,當然越快越好,但也要問清楚是必須當天加班完成,還是只要把這件事排在本周事項的最前面執行即可。透過這樣的方式,才能使雙方腦中的印象達成一致。
確認對方的意思可以這麼說:
「你是要把這些資料都絞碎嗎?」
「您的意思是……」
「您說的『儘快』是指今天要完成嗎?」
責任編輯:易佳蓉