我是一位職業講師。所謂職業講師,就是會根據自身職場的經驗及所長,在企業的邀請下,到企業授課。可能讀者們會碰到,您的公司邀請XX到公司來上XX技巧的課。是的,我就是從事這個工作的人。
我擔任職業講師,一直努力控制不要讓自己過勞,一年授課約120堂,上課時數約700小時。過去三年,我的管理學課程平均上課時數已經超過500小時,我粗算一下,一年,我會教導2500位經理人。看過這麼多管理者的面孔,我想,我應該還蠻有資格談一談:「好主管」樣貌。
我不是要刻意引起這個題目的討論,而是因為疫情關係,我發現許多高階主管經過這次動盪洗鍊,他們心中都在揣度,這一年來,底下經理人的忠誠度,並且把經理人面對變動所展現的能力,放在心裡。2021年新年度來臨,即使疫情再度來襲,但高階主管多多少少都有了因應的經驗,因此膽子放大,其中為數不少人,有了「整理」團隊的念頭。
因此,已經連續3堂課,課後我都被留下來要求「回饋」。回饋什麼?「哪一個主管你覺得還不錯?」總經理或是人資高層主管,似乎很熱切地想知道我的答案。我知道我得小心、再小心應答,免得害到學員,或者給了錯誤的判斷。
我承認,我們幾乎都對以下5個特質的主管有好感。
1.主動性
好的經理人,在遇到問題時會主動舉手,問問題。好的經理人,在小組討論沒人回應時,他會邀請同組夥伴開口提供意見。少數經理人更會在下課後,拿著講義跟旁邊座位的人討論細節。
他們的共同點是:不讓自己帶著疑問離開。他們不會等別人為他們做什麼,反而是主動且積極地提出想法,並確保自己的問題被有效釐清和理解。
2.積極度
通常課程我會將學員打散。這意味著,學員所屬的組別泰半都是陌生人。當一個人處在陌生環境,你可以很快地看到一個人的應對。
優秀的經理人,坐下之後會先自我介紹,並詢問對方如何稱呼。在挪動座位空間時,有禮節地確認不會影響他人走動。同組如果有內斂或害羞的人,他會主動協助,並且引導對方發言。他不讓環境控制自己,而是自己去掌控環境。
3.好心情
好的經理人情緒通常是穩定的。早上9點的他,跟下午5點快下課時,精神狀態和體力都是相同的。7小時的疲累課程中,他帶動討論、微笑和同組應答,若同組氣氛沒有那麼熱絡,他會帶動,並且鼓勵大家追上進度。
4.不卑不亢
好的經理人遇到年紀大的、職階比他高的,會顯露尊敬且不懼怕的神色。他會在應該要表達意見時,適時且禮貌地提出想法,但也尊重資深人員的看法。他會適時根據團隊每個人的狀態,扮演自己在團隊中最適當角色。團隊中如果有積極發言的人,他就擔任輔助工作;團隊中如果有意見衝突,他就從中協調。
5.不推諉
我是個要求學員交作業的老師。拚著中午不吃飯,也會把同學作業批改完。好的經理人,會交出一份品質不差的作業,不呼攏、不晃悠,因為他深知,面對學習,應該走完整個過程,小心掌握細節,才有資格教導部屬。他不會為了不交作業,找一堆理由,給一堆藉口。
昨天,我又被留下來,討論哪個協理這次上課發言較少,哪個副總這次上課發言不積極。該企業創辦人坐在我對面,仔細地看著學員名單,他和已經共事3年的特助,彷彿我不存在似的討論著。我看著創辦人的臉龐,大眼鏡下,眼角有著滄桑的魚尾,眉毛已經稀疏,鬢角早已花白。我上課7小時,他做筆記7小時。我老實說,他的部屬,包括這位和他一起討論學員狀態的特助,都沒有他認真。
待和特助討論完畢,創辦人直白地告訴我:跟不上學習的人,慢慢地,要汰換掉。講到後面三個字時,他說話速度變慢,聲音情緒中帶著糾結。我看著他的眼,我問他,什麼是他心目中好的經理人。他倒沒我這麼文謅謅,他只說:「知道自己不足,謙虛,願意學習,就是我認為的好經理人。」
所以,看官們,不要把公司安排的教育訓練當成理所當然。那是一份禮物,是一份祝福。公司試圖用它的方法,給你一塊沃土,讓你得以長成好主管的樣態。而不管你現在在什麼職位,在什麼企業,自己心中要有個尺度,自問自答:什麼是你認為的好員工樣態?而,什麼是你自己認為的好主管?
而更重要的是,你正往那個方向前進嗎?
(以上人物如有雷同,純屬巧合)
責任編輯:李頤欣