資訊和知識的最佳比例為3:7
資訊和知識,兩者有何差異?具體一點來說:假設現在這裡有一份1年前的報紙,讀過之後,現在仍派得上用場的,就是「知識」;幾乎派不上用場的,就是「資訊」。「資訊」就如同生鮮食品,愈新鮮愈有價值,隨著時間經過會逐漸失去價值。另一方面,針對資訊進行分析、解釋後得到的「知識」,時間久了一樣具有意義。例如即便已經是3年前的商管書,讀完覺得「現在還是非常有用」,是因為裡頭寫的是「知識」。從網路和報紙得到的,大多是「資訊」。從書本和人身上得到的,大部分是「知識」。
很多人每天花好幾個小時從手機獲得資訊,甚至可能認為自己是個對資訊瞭若指掌的人。不過這真的是正確的輸入方法嗎?擁有再多資訊,過了幾個月後也全部都會變得沒有意義,失去價值。超市每天在結束營業之前,都會以半價促銷「現包壽司」。雖然便宜,但是一口氣買了10人份也沒有意義,不僅很快就會壞掉,就算冷凍保存,味道也只會變差。也就是說,資訊只要擁有「當下」可以消化、需要的數量就足夠了。
以輸入來說,保持資訊和知識的比例非常重要。就我的實際感受而言,資訊和知識的比例最好不要高於3:7。2:8或1:9更好。我自己通常是維持在1:9的比例。「收集大量資訊」只會佔去大量的時間,造成「知識」和「智慧」的比例變少。從網路上收集資訊適可而止就好,相反地,要藉由閱讀增加「知識」,並透過輸出增加「智慧」。以正確比例的輸入,達到最大的自我成長。當個「有知識的人」、「有智慧的人」,而不是「對資訊瞭若指掌的人」。
提高遇見「全壘打類書籍」的準確率
選書在某種意義上來說,遠比「閱讀方式」要來得更重要。因為即便可以做到深入細節部分的「深讀」,但假使書本身不具備內容,或者內容大多是自己不必要的知識,也無法帶來自我成長。如果可以分辨出三振類的書籍,提高遇見全壘打類書籍的準確率,就能在最短的時間內達到飛躍式的成長。因此必須要提高自己的「選書」能力。

首先,選書應該要到書店實際挑選才行。透過大略瀏覽目次和內容,可以很快地知道該書是否為「自己必要的書」。在網路上選書由於無法確認細節的部分,很容易買到三振類的書籍。選書的方法相當深奧,因此我將「絕不失敗的選書技巧」整理成下方的表格提供各位參考。其中最推薦給閱讀新手的是第4項的「推薦書閱讀術」。

新手的閱讀經驗比較少,很難找出對自己真正必要的書。所以,最好的辦法就是從閱讀名家和專家推薦的全壘打類書籍開始閱讀。閱讀名家推薦的書都是從好幾十本的閱讀中精心挑選出來的作品。
「全壘打類書籍」和「三振類書籍」沒有一定的標準。對某人來說的「全壘打類書籍」,可能對你來說只是毫無用處的「三振類書籍」。因此各位最好還是要學會挑選「對自己真正有用的全壘打類書籍」的能力。可以請尊敬的主管或朋友介紹自己一本「推薦書」。
挑選策展人追蹤:吸取「專家」傳達的正確資訊
網路上每天都會有非常多資訊,如果一一判斷「這是真的嗎?還是錯的呢?」,一整天就全耗在這上面了。除此之外,自己專業以外的領域如「經濟問題」、「國際問題」、「AI最新資訊」等,也會因為過於困難而根本無法確認真偽。因此,雖然必須隨時抱著「判斷資訊真偽」的心態,不過,實際上我們只能依賴專家來為我們做判斷。「國際問題」就交給國際問題的專家,經濟就交給經濟方面的專家。簡單來說,只要追蹤值得信賴的專家的文章就行了。
收集大量資訊,根據重要程度做取捨篩選,並判斷正確性,進行整理、彙整、摘要,以簡潔明瞭的方式傳達。這個過程稱之為「策展」(curation)。為大眾針對單一領域的資訊做整理、篩選,只分享重要且正確資訊的關鍵人物,稱之為「策展人」(curator)。

策展人需要具備專業知識和大量的時間,但是相對地卻免費提供給大眾,既然如此,當然沒有理由不多加利用。只要在推特和臉書上追蹤這些策展人,對方的貼文就會自動出現在自己的動態消息上。假設追蹤了10個不同領域的策展人,你的推特或臉書上的動態消息便會充滿經過篩選、查證、對你而言「必要的資訊」。等於是你自己的「專屬報紙」。
舉例來說,分享經濟方面資訊的人非常多。有些是你需要的資訊,有些則不需要。有些人的可信度高,也有些人則讓人感覺無法信任。你必須謹慎地選擇該追蹤哪個策展人。實際追蹤1個星期左右,大概就能分辨對方是不是自己必要的策展人。比起這個人的知名度高不高、追蹤人數多不多,各位不妨相信自己的直覺,包括對方分享的是不是「你必要的資訊」、「自己是否真的想和對方建立關係?」,積極地去追蹤。
責任編輯:易佳蓉