上課時,有位學員坐在第一排,頻頻打瞌睡,有幾次還差點跌出座位。下課之後,在一堆排隊諮詢的學生之後,他竟然出現!微彎著腰,一疊聲對不起,並且解釋道:「老師講得很精彩,是我不對!昨晚輪大夜班,早上才下班,可是又不想錯過老師的課,硬是趕過來,哪裡知道還是撐不住,太累了!」

遇到事情時,先延遲判斷

喔……原來如此,這個理由太出乎意料之外。其實他大可以一走了之,當作沒發生,可是他特別過來跟我解釋,足見他有多在意﹑多尊重我,這樣的誠意已經夠令人感動!而我也慶幸自己沒想太多,比如我是不是講得不好,或是這人是不是來鬧場的……一旦東想西想,心亂如麻,哪裡能夠一口氣講完3小時?可見得延遲判斷﹑不給評價,等於不預存成見,有助於心理素質的提升!

換到職場,遇到事情時,要能夠帶領下位者往前走,在上位者不先去做任何「評價」也是重要的一課。因為像這類反常的事,評價通常是朝負面發展,越想越糟,很容易不分青紅皂白先把屬下亂罵一通,屬下就會感到委屈與不平,心情壞了,事情也就壞了,還能怎麼談領導力呢?

後來有一天上線上英文課,每堂課是45分鐘,上到半小時,有位男同學才「衝」進教室,這是我第一次見到遲到這麼久的。結束時,這位男同學沒打算讓這件事靜悄悄過去,而是抓緊機會向老師致歉,並說明原因:「剛剛我們家停電,好不容易才修好……」

喔……原來如此,想都沒想到是這個原因。今年卡內基訓練的台灣創辦人黑幼龍出新書《走出一條不平凡的領導之路》,提到美國有一位百貨公司經理人到卡內基學習主持會議的方法,學到兩個最重要的觀念,第一個居然是做到——「延遲判斷」。

無法分辨「事實」與「評價」

延遲判斷,就是不要急於評價。當事情發生時,一般人之所以生出各種情緒,生氣啦﹑沮喪啦,全是因為還未了解事情真相,就先在腦子裡演出各種小劇場。比如聽到同事說老闆對自己的專案有意見,便展開無限想像,把它們判斷成以下各種情況,先入為主地想著:

「完了!一定哪裡出包了。」

「老闆這一陣子都在盯我,這次一定把我釘在牆上了。」

「老闆為什麼不自己來跟我說?有這麼嚴重嗎?會不會要我滾蛋?」

但是你一定有發現,當我們急於判斷,所想像出來的情節十次有九次落空,不符事實,前面的恐懼與焦慮都是多餘,根本是自己嚇死自己,不是嗎?所以下次再產生恐懼或焦慮時,不妨先釐清它們是想像出來的,還是真實發生的。

再來,當我們在轉述事情時,為什麼老是惹事生非﹑禍從口出?原因也一樣,由於我們無法分辨「事實」與「評價」是不同的兩回事,因此在轉述時,不知不覺地夾議夾敘,既有事實也有評價。聽在別人耳裡,由於有部分事實,就自然會假設全部內容都等於事實,於是再轉述下去,當然越傳越離譜。

提意見時,要有根有據

回到職場的日常,當我們向老闆或主管報告事情時,不可能不事先做判斷,預先有方案,但是原則是不要急於給評價,最好是分成兩個階段做報告:

第一個階段:報告事實

把事情的來龍去脈說個清楚,不要摻雜個人意見,否則會導致主管或老闆的誤判。當主管或老闆聽完報告,通常會問:「那你的看法呢?」這時再加入自己的意見尚不遲。

第二個階段:說明自己的意見

在提出意見時,想要具有說服力,很重要的原則仍然是回歸客觀中肯,也就是最好舉出佐證,比如過去的例子﹑統計的數據﹑業界的做法﹑專家的意見等。聽起來好像不是你說的,但是其實就是你的意思,這是為了讓自己倍增專業形象的一個關鍵要領,比如:

「業界過去都是這麼做的……」

「最近有一條新聞說……」

「我們最近做的調查顯示……」

當你這麼陳述意見時,主管或老闆會怎麼想?首先他們認為你有做功課﹑你很專業,還有你是一個有腦子的人才!反過來說,以下這種說法就會讓人覺得沒做功課﹑不用腦子,也覺得你的意見很low,人微言輕,憑什麼他們要聽你的!

「我覺得也許這麼做還不錯……」

「我以為事情應該是這樣的……」

不評價別人是一種修養

不論在生活或職場,我們要學會延遲判斷,不急於給評價﹑下結論,因為它們會蒙蔽事實﹑誤導事實。

生活層面

1. 順序要對:對於別人的事,在沒弄清楚之前,不要急於評價。

2. 理由要好:對於自己的事,最好給一個理由,讓對方釋疑。而且說法要誠實,卻不必老實。

職場領域

1. 順序要對:對於公司的事,先報告事實,再陳述評論。

2. 說法要有力:對於公司的事,在給評論時,用客觀的佐證來支撐個人的主張。

記得,在生活上,不急於評價別人是一種修養的層次,因為沒有人有資格去批評別人;在職場上,不急於評價事情是一種專業的展現,因為唯有釐清事實才能做出客觀的判斷;在領導上,不急於評價屬下是一種尊重的表示,因為唯有如此才能讓屬下感受到真正的關心。

責任編輯:李頤欣