在我至今服務的客戶當中，有些人使用手帳的手法相當獨特。其中最讓我印象深刻的是某位大富豪的「超厚手帳」。
他的手帳到底有多厚？
大概有英日／日英辭典那般厚重，厚度大概將近 10 公分左右。我猜那本手帳應該是特地訂做，每頁包含一週七天的日期，總計12年份的行事曆。
整整12年，正好是十二地支巡迴一輪的時間。這麼厚的手帳，隨身攜帶也是相當不容易。就算如此，他還是堅持使用如此厚重的手帳。有一天，我問他原因。
他如此回答。
「人們常說人生有 80 年。假設我從 20 歲開始使用這本手帳，當我用完第一本，我 32 歲，用完第二本 44 歲，用完第三本 56 歲、第四本 68 歲，再來用到第五本……不，大概是第六本的時候，我可能已經不在人世上。
這樣一想，你就會察覺時間的重要性。
這本手帳每一頁是一星期，所以每當我翻頁時，都能夠強烈的感受到 12 年當中那珍貴的一個星期已然逝去。而且每當我在手帳上確認自己在這 12 年當中處於哪個階段，不論是至今我所經歷過的事，還是未來將要發生的事，整個人生看起來就像一條巨大的河流。」
這位客戶在年輕時生過一場大病，徘徊在生死之間。當他在正值精力充沛的年紀，突然感受到死亡的存在，想必讓他體會到了人生無常，「就算什麼事都沒有發生，人們終將迎向生命的終點」。
也因此讓他擴展了對人生的視野，從而開始使用一本足足有 12 年份厚重的手帳也說不定。
一天只要在手帳上畫一行圈叉，就能幫助維持動力
在手帳行事曆欄位的頂端，寫下每個月的目標。那麼，日期欄位又該寫些什麼內容？答案是檢查這一天「自己是否曾為了未來付諸具體行動？」
如果有採取行動，就在日期欄位畫圈或具體記錄所做所為；如果什麼都沒做，那就打叉，也可以用「NG」、「無」等字眼替代。
這個記述法的重點在於，單純因為工作忙碌時，用「NG」表示。因為工作屬於「現在應做的事」，並非為了未來所採取的行動。
只有執行「雖不緊急但對未來有相當影響力」的行動那一天，才可以在手帳的日期欄位上畫圈。
舉例來說，「讀了一章節（可以提升技能的）某某資格的參考書」、「索取檢定考資料」、「參加研討會」、「和某某某（感覺與聯繫未來人脈有關的人）用餐」等行動，當然可以畫圈，其它像是「擬定創業企劃書」、「去看了未來工作所需的設備」這一類與未來直接相關的行動，也可以在執行日期上畫圈。
人們忙碌的時候，總是會不自覺的滿足於現況，隨波逐流。但是，沒有人可以保證，未來的每一天都可以和現在一樣充實忙碌的工作下去。
某一天，或許自己至今所做的所有努力不再符合外界需求，抑或市場需要更高的技能。沒有人知道，這樣的未來何時會到來。所以，我才會利用手帳告誡自己，不要滿足現下忙碌的充實感，也不要流於奔波勞碌，懈怠思慮自己的未來。
我是在以管家身分獨立創業之前，還在外商公司工作時養成這樣的習慣。當時比現在更忙，收入也不錯，過得還算充實。然而，我經常會想「這樣的生活會永遠持續下去嗎？我想要繼續這樣下去嗎？」
於是，為了提升技能，我開始去上英語會話課程。如果我能將英語能力提高到商用程度，就能擴展更多的機會，像是升官或轉換跑道。
後來，我漸漸產生「將來想要獨立創業」的想法，便四處參加相關的研討會，研讀商管書籍。在這過程當中，我開始認為「將邁向未來的行動記錄下來，不僅能讓自己堅持下去，也能維持動力」。
但是，我並不是一個有毅力每天寫日記的人。那就至少在手帳上記錄這一天「做了什麼」、或是打叉標記。
這種程度的記錄，我再怎麼懶散也能持續下去；打開手帳瀏覽時，也可以發現自己當月的努力程度。習慣之後，就可以漸漸的掌握自己何時會有幹勁，何時會意興闌珊提不起勁。
而且透過手寫，從下筆力道及內容，都可以喚醒記憶，回想起當時全力以赴的喜悅、或是打叉時的不甘心，這些都有助於保持動力。
在此之後，我也如己所願的獨立創業。我認為自己能夠順利創業，而且現在事業也有幸能持續發展，都必須歸功於我透過手帳養成「時時放眼未來」並且「持續採取行動」的習慣。
我在手帳上的記錄，就只有每天的那短短的一行字。僅只如此，便足以約束、鼓舞我自己。
責任編輯：洪婉恬
