這幾天一直思考,我一直在「斷捨離」,我自認購物控制得不錯,書也已經大部分轉戰電子書了,為什麼還留下那麼多東西?大概我是個對稀缺會有不安全感的人,一旦身邊取不到自己想要的東西,就心存不安,就要不斷佔有,無論是書,還是物品,一旦知道有更新、更好的,不佔有就不安,於是不斷追著眼前的東西跑,不斷追新追奇,積累下無數可有可無之物,辦公室就成了現在倉庫的樣子。

我是個有忙碌強迫症的人,不忙的時候渾身不自在。其實現在無論是工作還是生活中,打招呼很少有人再用「吃了嗎」而是用「最近在忙什麼」,回答說自己不忙的人,簡直不好意思混職場,像是沒事可做的可憐人似的。大家也會覺得你大概是謙虛,或者出問題了,似乎你整個人存在的價值都減弱了。

今年上半年,疫情嚴重,我其實也沒什麼特別要緊的事,但真的天天在忙,我細想這段時間我忙了什麼呢,也就是每天上班、處理日常工作,連出差都沒有,我忙得連文章都沒寫多少。但過去,我最忙的時候還能1周5更以上,還能看美劇、讀小說。而在隔離期間,我東摸摸西搞搞,經常1周寫2篇都覺得自己忙裡偷閒。

前段時間,我的新書編輯催我,我才發現,本應該過年前2個月就交的二稿,已經拖了6個月,這半年裡前4個多月,我幾乎一字沒出,甚至看也沒看。我居然把這麼重要的事拖了半年,才醒悟過來,跌跌爬爬交了差。

日本的本田直之寫過一本《少即是多:北歐自由生活意見》 (Less is More)。其中提到一個洋特法則,即丹麥人所皆知的信條Jante Law :「不用以為你很特別」「不要以為你比我們好」「不要以為你比我們更重要」「不要以為每個人都很在乎你」「不要以為你能教別人任何事」。

我仔細想想,今年我的忙就是典型「自以為是」。說好聽點是,我忙著公司業務,公司業務上半年確實不錯,但其實我在不在也沒多大差別,我自己都覺得我上半年「人在公司忙」這條作用其實微乎其微。我只是用忙掩蓋了自己不想面對自己寫書的不自信。用他人還需要我做別的重要的事,來掩蓋了我真正重要的責任。

對物的佔有,大致是因為有時候不自覺會想用最新的產品、看起來很特別的物品來武裝自己;用書看得多、新奇的東西用的多,來捍衛自己的無知。我想,也是有「自以為是」的設置,按本田的說法,分不清自己的斤兩,才會產生「我要佔有全世界」的妄想。

本田直之寫過很多書,最有名的是他的槓桿系列:槓桿時間術、槓桿閱讀術、槓桿思考術、槓桿經營術,超強人脈術等等,日本人喜歡講「小道理」,很值得我們學習。仔細想想,他的書都有非常簡單統一的原理——用較少的力量撬動大的資源。大道至簡,從小處入手,方得大道。無論是找不到有用之物,還是真正重要的事被拖延,都是我用了太多的力量/資源在無效地方的原因。真正到需要的時候,反而找不到重點了。

一個人想要做成事,無非是聚焦。但「多」顯然不能聚集力量。只想著「多」,從而沒有重點,而沒有運用「少」的力量,聚焦真正重要的物,真正重要的事。

想聚焦反而應該自我設限、減少選擇。所有效率書都告訴我們簡單的道理,想要找到重點,聚焦無非就是:

1. 確定重要的部分

2. 排除多餘的部分

透過設置限制,才能夠選擇最重要的。無論是物品的數量,還是做事的數量,在準備做一切事情之前,首先得學會設置限制,才能以最少資源取得最大效益。無論是如海一樣的物品,還是不加重點的做事,都是沒有事先設限。

正如本田直之的諸多「槓桿」類書的理念,我們應該做最少的但卻能產生最佳效果的事情。讀少而精的書,做少而精的事,交少而精的人,用好用少而精的時間取得更好的回報。換言之,就是用「二八」,甚至「一九」的方式分配資源到產生效果最佳的地方。

何謂「 效果最佳」 ?一個任務或者一個項目要想在不同的領域都是「 效果最佳」 ,它必須是:

1.能被人長期認同;從長遠看,能給你帶來乘數回報 。
2.能在收入方面、品牌方面有利於你或者你的公司,並且能拓展到其他新的領域。
3.能改變你的事業或者能大大推動你事業的發展。
4.能在一些重要的途徑上改變你的職業和生活。
5.能對社會做出有益的貢獻。

在無論是擁有物還是使用時間上,在行動前都應該問問自己:

1.對我長遠有影響嗎?

它對我的工作,我的事業,我的生活能帶來哪些改變?它會成為我的長期目標嗎?這個目標重要嗎?根據以上這些問題的答案,你就可以判斷出哪些項目可以產生長遠的影響和利益。

2.我做的事和我的長遠目標相關嗎?

如果明確了對自己的長遠重要目標,應該計劃好你的任務,每天做一些事情,以進一步接近這些目標。

3.我是不是全神貫注,實現高效率?

最好的辦法是一次只做一件事,將精力、注意力放在手頭那件事上,永遠做完做好一件事再做其他的事。

「在缺乏持續性的時代,唯一保證能夠持續的,只有提高自我能力以及創造個人口碑」,less is more,聚焦重要的事,讓「少」成為重要的力量,做真正重要的事,擁有真正重要的資源,發揮精力和時間的效率。

*本文獲「景紅空間」授權轉載,原文:運用“少”的力量,聚焦重要的事

責任編輯:李頤欣