一向表現良好,是所有主管心中模範員工的Emily,最近卻常常請假,開會時無精打采又遲到,該完成的進度也沒有完成。更糟糕的是,主管在截止日才發現檔案開天窗,連罵人都沒時間,自己趕緊下去救火,最後才趕在最後期限交出簡報。
荒腔走板的事情還沒完,更令大家傻眼的是,隔天早上的客戶提報,Emily身為專案負責人,到了早上上班時間才Line主管「身體不舒服,今天請假。」人稱高EQ的主管,忍不住當場爆炸,手機都快摔在地上了。
優秀的年輕員工突然表現失常,到底怎麼回事?我們讓 Emily 本人來說說吧!
「我感覺不舒服,很不受尊重。」一開頭,Emily 就先跟身旁要好的同事丟出這句話。原來,主管請她找了這次的合作廠商,而她連夜趕工找了很多家來談、比價,最後挑選一家市場上評價最好、歷年作品得獎無數,執行專案也很有水準的廠商,放入這次的提案簡報中。
但主管不放心新廠商,硬要 Emily 把對方邀請來重新提案,而且開會過程中,還推翻原來 Emily 給廠商的任務指標,把廠商弄得一頭霧水,Emily當場超沒面子,可以用一場尷尬來形容。
後來,只好按照主管慣用的老手法和老創意重新提案,雖然案子最後順利拿到了,但那次之後,Emily 再也沒跟主管一起吃午飯,兩人見面也不打招呼,除非公事需要,也都不交談了。
後來,公司來了一個新同事 Jay,雖然沒經驗、也提不出什麼創意,但主管都習慣找他協助專案,看在 Emily 眼裡更不是滋味,很多以前 Emily 負責、很上手的工作,也被迫交給新人。誤會越來越深、又缺乏溝通之下,才演變成 Emily 最近各種荒腔走板的表現。
聽完這個故事,你有什麼感想?覺得這個場景似曾相識嗎?
我身邊許多主管都曾經提過,年輕同事比較靈活、有才華、有創意,但是也比較「玻璃心」。他們重視感覺,感覺對了就沒問題,但相反的,若和其他同事或主管感覺不對,很可能就直接影響表現。
身為主管的人,要一肩扛起團隊成敗,也需要為結果負責,但是一旦指正、插手、提供意見,就必須面臨被年輕人嫌棄、或是直接表明創意過時、老派、現在沒有人這樣做的回饋。好言相勸或是鼓勵,變成了主管的標準配備,但「講不得」卻也讓主管很傷神,深怕一個不小心,又走一個潛力人才。
想和「長輩主管」溝通無礙,Emily該怎麼辦?重來一次,可以更好嗎?
過往,我寫了很多給資深主管的建議,提醒大家注意世代落差,並建議主管放下身段,試著化解不同世代的衝突,增進彼此的合作關係,多多了解年輕人,並引用更多新血,幫助公司能走入年輕消費者的世界。
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但同時,要改變這樣的世代落差,絕非僅靠主管走下台階與年輕人親近就可以辦到。不管由誰採取主動,另一方也必須盡可能的理解和配合,才能促進良好互動。
如果你身為年輕人,常常羨慕身邊的同事表現沒你優秀、能力沒有你好,但不知道為什麼,總是搏得主管好感、有長輩緣,不至於狗腿,但似乎和主管相處就是很順利?我統整了身邊長輩主管對年輕人最無法接受的痛苦點,先來理解主管的痛苦,再來思考如何透過年輕人的改變,來改善彼此的關係。
資深主管(長輩)和年輕世代共事的痛苦指數量表

看完Emily的故事,再看看上面長輩們的痛苦,你是否也有增加彼此關係的空間呢? 總是在羨慕 Jay 這種能力不好卻有長輩緣、明明都是你最辛苦、卻都是別人收成的同時,還有這幾個方法替你的長輩緣助攻!
●向上溝通的方法要注意 ⚠️ 此招助攻+30分
不管認不認同,都盡可能心平氣和地聽主管講完,並且看著對方眼睛,而不是盯著手機或是電腦。
經驗不夠,是新人和年輕人的普遍情況,而願意聽進去主管說的,學到就是你的了。如果覺得有收穫,就感謝主管的指導;消化之後,若不實用,也至少能多瞭解一點主管的看法,對溝通很有幫助。
●工作態度要注意⚠️ 此招助攻+50分
不遲到、不臨時請假、工作提早完成,不要讓主管擔心給你的交辦事項。如果案子需要比較長的時間,也可以定時主動回報進度。這都是能夠讓人放心、最基本的要求。
●基本能力要加強⚠️ 此招助攻+20分
應對進退和說話禮儀是基本能力,很多人卻沒有被指導的機會,也覺得這不重要。試想,主管帶年輕人出門時,深怕得罪客戶或是對外人沒有禮貌,壓力有多大...。這其實應該是職場必備能力,可以多觀察前輩怎麼做,並筆記學習,讓主管能放心把重要客戶或是拜訪交給你。
「做自己」還是可以有禮貌、有人緣、和主管相處愉快,只要把握住重點原則,就不會常常不滿,而需要換工作或是工作不開心了。
祝福大家,都可以擁有和長輩主管健康的相處模式,至於加薪升官、要求福利,最好是等待自己有表現、並且談考績的時候再來提出,不要太過躁進突兀,以免嚇到主管。
責任編輯:洪婉恬