隨著科技的進步,辦公室的風景也悄然上演一場變革,從過去充滿紙、筆、文具、名片簿、電話機的辦公桌,變成現在一台電腦、一支手機就足以搞定一切的辦公桌,而未來,更有可能只要一支手機,就能實現「行動辦公室」。

「讓手機不只是電話,這是UC(Unified communications, 通訊整合)的重要體現,透過這種新通訊方式,讓人們無論在任何時間、任何地點,都可以獲得資料、圖像和聲音,進而提高效率。」台灣大哥大企業用戶事業群副總劉建倫說明。

告別桌機  M+行動分機商機不漏接、話費省很大

在科技數位的浪潮下,各種通訊軟體的出現,已大幅降低桌機的使用率,然而企業仍普遍存在著交換機、電話裝置的隱形成本。

有鑑於整合通訊方案必須是與時俱進,台灣大特別推出「M+行動分機」服務,當公司分機無人接聽時,自動轉接至受話方的「M+行動分機」,受話方可經由手機螢幕辨識來電者的分機和姓名,每個月可為企業節省多達 15%~20% 的通話費,還可省下話機硬體採購及維護費用,即使身在海外,也能在網路環境下接聽與撥打台灣電話,完全免國際漫遊語音費用,因此,企業不論在設備、語音甚至漫遊的節費效益均相當可觀。」

整合協同合作需求  做到溝通即效率

由於「效率溝通」是行動服務的核心,劉副總對於M+「企業通訊錄」整合同一企業內所有員工的聯絡資訊非常有感,「當有跨部門溝通需求時,只要輸入姓名或部門關鍵字,就能快速獲得同仁聯絡方式,免建公司通訊錄;此外,M+「企業通訊錄」就像一個資料庫,擁有自動更新機制,員工離職時也會自動退出,降低資安風險;新進員工資料也會同步登錄。」更方便的是,透過 M+「企業通訊錄」可快速和同事搭上線,免加好友,免建立個人通訊錄,大幅提昇溝通即戰力!

此外,像是 M+「企業佈告欄」能夠快速向員工佈達即時訊息、「預約發訊」功能則可以讓訊息在指定時間傳給特定同事、外勤員工可使用「行動簽核」立即處理公司內部流程。對於如金融保險業、零售流通業、物流配送業、不動產房仲業等員工,M+無異是如虎添翼利器,同時企業內部的溝通模式也將被徹底改變,效率和生產力自然會大幅提升。

「當行動辦公已經成為主流的工作模式,若只是因慣性使用桌機,不僅不合邏輯更是不符成本效率;擁抱企業溝通效率的改變是勢不可擋的,企業的溝通系統依需求與趨勢迅速調整、跟進,如此才能真正做到溝通即效率!」劉副總強調。

早鳥優惠

即日起至2018/6/30前,申辦指定專案,可免費使用兩年期「M+企業版」與「M+行動分機」,並加贈「M+ Voice Gateway設備一台」,請撥免費服務專線0809-000-809或 直接連結M+行動分機