幼時嚴重口吃,還必須戴助聽器
侃侃而談,是高雄長宏專案管理顧問公司創辦人周龍鴻給人的第一印象。鮮少人知道,自許為「專案管理傳教士」,每年最高有上百場演講的周龍鴻,其實從小內向孤僻,飽受溝通挫折的苦楚與無力。在今天的光環背後,其實他跨越了極高的溝通障礙:不僅口吃,還有聽力障礙,必須戴助聽器。
「我像是自閉兒,進入職場以前的人生是黑白的!」周龍鴻回顧,幼時就因口吃表達不順暢,而沉默寡言。後來父母經商失敗,四處搬家,陰影與自卑感令他更退縮。小二時,他跟著父母遠赴菲律賓東山再起,異鄉語言不通,使得他在學校獨來獨往,回到家就關在房間戴耳機聽音樂,導致聽力受損。
有次在飯桌上,父親問七個子女將來的志願,排行老六的周龍鴻還沒有想法,不知該說什麼,情急之下躲回房間。父親敲了一小時的門,他才開門,吞吞吐吐說想當醫生。恨鐵不成鋼、怒火中燒的父親,不由分說就是一頓抽打,「打到我母親幾乎跪下來求情,他才住手。」
「其實雙子座的我滿腦子想法,只是表達能力跟不上凌亂的思緒,所以說不出來。」周龍鴻自剖,也因想法太多,以致經常做事虎頭蛇尾,當兵時,他開始憂慮未來,決心改變自己。
靠文件輔助表達,讓思緒系統化
周龍鴻選擇考國家技師,雖然兩年都未考上,但藉由專心準備一件事,穩定性與執行力大增,因而產生信心。退伍時,他花了一個多月,製作一份精美的履歷和自傳,將名字裡的「龍」化為彰顯自我品牌的紅色圖騰,並用顏色管理突出各項資訊,「我希望自己這輩子只用一張履歷表,以後就是人家挖角我。」他寄給一百家公司,有二十六家錄取他。
「既然我嘴巴說不清楚,不如就付諸白紙黑字的文件。」周龍鴻意識到文件管理的力量,而經由整理、歸納、分類、書寫,他發散式的思緒變得有系統,連帶改善口語表達能力。
坐在長宏公司的客廳,記者一邊採訪周龍鴻,一邊看著大螢幕液晶電視秀出的「受訪」簡報,那是周龍鴻熬夜兩晚,根據採訪題綱預先製作的,條理清晰,讓雙方能「有憑有據」的「有效溝通」。「我是個很專業的受訪者!」周龍鴻自信的笑說。
提到第一份工作進入日月光擔任助理工程師,周龍鴻就主動將主管每週的工作指示化為書面的週計畫,請主管確認後才執行,週末再跟主管核對結果。這個方法,等同於輔助聽和說,確保雙向溝通無誤;周龍鴻職場之路的地雷掃除,很快獲得主管賞識,十個月即晉升為代理主任工程師。
有天,日月光訓練部門欲招募擔任「客戶抱怨處理程序」自願講師,大家興趣缺缺,只有周龍鴻自告奮勇,人資訓練部姑且讓他一試。
初次上台被噓,慢慢磨出簡報技巧
周龍鴻說,克服口語障礙最好的方法,不是治療矯正,而是「把自己投入、暴露在表達的環境中。」雖然他已有一套溝通之道,但文件畢竟沒有表情,無法滿足他其實很想與人分享的熱情;於是,他大膽走上講台。
儘管事前準備了十小時,但臨場面對台下的高階主管和資深前輩,周龍鴻還是嚇得結結巴巴,連在白板上寫字都歪七扭八,學員噓聲不斷,最後只給了他四十八分的評價。
「古希臘演說家狄摩西尼(Demosthenes),因為天生口吃,含著石頭練習說話,我一次的失敗,真的不算什麼。」周龍鴻請求人資部再給他一次機會。「第一次我是有勇無謀,第二次我就用自己的方式來做。」他消化公司的教材,做成按自己邏輯走的簡報,並加入圖像式說明,再對鏡子練習。一次又一次,分數越來越高,而周龍鴻發現,只要有請台下學員分享的那堂課,他的評價就會變高。
「原來溝通最好的方式,就是你聽他講,因為人都喜歡表達自己。」周龍鴻恍然大悟,講課時也增加學員實例分享的互動時間,評價最後衝到了九十六分!
自信和經驗點滴累積出口碑,外部的演講邀約陸續上門,從客訴處理、時間管理,到專案管理,周龍鴻能講的主題越來越多元。後來他自我提升,考取PMP,也因發現專案管理的妙用,而離職創業,「我已經發現了志業,就是要分享專案管理的知識,培育台灣的專案管理人才。」
從嚴重溝通障礙,到在傳道授業中實現自我,周龍鴻相信,有條理的邏輯和清晰的溝通力,是可以靠後天不斷練習而來,「如果我可以做到,還有誰不可以?」
(原文出處:商業周刊 第1168期)