《華爾街日報》曾刊登一篇探討員工激勵的文章,故事是一家媒體量測公司老闆艾瑞克,當時他在一家貨運公司工作,有次他走過同事身邊,同事正打開包裏,是「最佳年度員工獎」的獎品:一只勞力士金錶,由於沒有老闆頒獎,也沒有任何儀式、言語的肯定,這位同事臉上滿是失望。

艾瑞克緊急找一些同事圍在得獎者身邊,當他拍手鼓掌,舉辦一個小小的領獎儀式,這才讓得獎同事心情好一些。

後來這位得獎者在勞力士盒子底部發現一張紙,這張紙是一張繳稅單,得到獎品需要補繳稅金,公司沒有替他繳,要得獎者自己繳,最後他只好賣了金錶來繳稅。過了不到一年,這位得獎者就辭職。

這是一個經典案例,每家公司都知道要激勵工作者,每個主管也都想方設法激勵員工,但多數主管都強調激勵的物質價值,錢、獎金、金錶等,卻忽視激勵的過程、形式、說法。這案例就說明因為沒有配套儀式,導致效果大打折扣,甚至變反效果。

我曾有一次特殊的激勵經驗:某天我走在馬路上,看到迎面走來幾位同事,其中有位同事編了一本書,從封面設計、取書名,到內文編輯、標題製作,都讓我耳目一新。

我走到這幾位同事面前,對這位編輯說:我讀了你編的那本書,書名取得太棒,且封面設計很吸引人,內文小標做得很仔細,讓我讀起來非常方便,真的編太好了!

聽到這些話,編輯笑得燦爛,也謝謝我的讚美,其他同事投以羨慕眼光。

第二天我收到編輯的簡訊,說很意外受到我的認同,他非常高興,今後會更努力工作,以報答我對他的厚愛。後來這位編輯變成我們的核心戰將。

激勵包括兩種核心要素:有形的物質獎勵和無形的認同和肯定,但這兩者要搭配嚴謹、慎重、有創意的過程和形式。

得到金錶的最佳員工,物質獎勵足夠,但缺乏嚴謹、慎重的形式,也沒有主管的認同,讓金錶的價值相形失色。

被肯定的編輯,得到公司最高主管(我)的當面讚賞,加上同事的見證,這是極有創意且慎重的激勵過程,雖缺乏物質加持,但激勵效果大。

主管在思考激勵時,不要只重視物質,儀式與形式也非常重要。

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