這是一個經理人很容易陷入的迷思:到底要慎始,還是要小步快跑?

在數位時代以前,你會聽到很多企業家說,他們的成功關鍵在於慎始。所以他們在進入一個市場、展開一個計畫之前,總要反覆思考,做完用戶與市場調查、風險與情境評估等各種周詳縝密的計畫後,才動手執行,因為差之毫釐,失之千里。

你也看到很多企業因為沒有慎始,盲目購併或投資,慘虧百、千億,甚至因此衰敗。

所以,吉姆.柯林斯說:「優秀的公司在做決定時,會先花時間思考,而不是急於行動」、「選擇不做什麼,比做什麼更重要。」

但是進入數位時代以後,你開始聽到許多新創企業家提倡:「做,就對了」、「小步快跑,不斷迭代」、「天下武功,唯快不破」、「快做快錯快修正」。

這時候,你常看到的是,許多績優大企業因為行事嚴謹、追求完美、害怕失敗、決策太慢,而喪失創新先機,最終被新創企業打敗。

以超級行動力著稱的馬斯克就說:「如果你還沒有失敗,說明你的創新速度還不夠快。」

你開始迷惑,到底什麼時候該慢,什麼時候該快?

這個問題,貝佐斯在他的二○一五年股東信中,提供了很好的判斷準則。他將決策情境分成兩種。

Type 1決策,指那些具有深遠影響,且不可改變、不可逆者,他稱之為「單向門」決策。他說,這些決策必須有條不紊、謹慎、緩慢的進行,須經過深思熟慮和廣泛諮詢。

但貝佐斯認為,「大多數決策不是這樣的,它們是可逆的,」這就屬於Type 2決策,他稱之為「雙向門」決策。這種決策是可改變的,你可以重新打開門,回到原點,不必承受長期後果,這種決策類型就應小步快跑。

懂得區分第一、第二類情境,是亞馬遜可以長期兼顧創新與成長的決策守則。他們在高成本、涉及核心價值與長期戰略的第一類決策,謹慎行事,但在快速變化、競爭激烈的產品開發、市場探索等第二類決策上,就小步快跑。

這守則看起來很簡單,但困難的是,每個人都有自己最擅長的那一種決策模式,我們常不自覺的,只使用一種模式;而經理人的慣性也容易讓組織固化在同一種決策模式上。

「隨著組織變大,人們最容易犯的錯誤就是,把Type 2決策當成Type 1決策,這將導致行動緩慢,無法創新,」貝佐斯特別提醒。

而要避免「急事慢做,或緩事快做」的錯用,唯有不斷練習,覺察到自己的僵固,意識到情境的不同,才能靈活駕馭這兩種矛盾的決策模式。