每年2月情人節,全美公共廣播電台(NPR)的經濟時事音頻節目《星球金錢(Planet Money)》,都會宣布他們近期最愛談論的熱門議題或事物,從書呆子情書、被低估的數據資料,到晦澀的供應鏈追蹤器,應有盡有。

今年,主持人之一的阿隆琪克(Amanda Aronczyk)透露,她的情人節主題是……,辦公室!

這是因為,她喜歡辦公室生活的友誼連結。她分享,錄製節目的當天一早,她帶著一打情人節主題甜甜圈,驕傲走在街上,朝《星球金錢》位於曼哈頓中城的小辦公室邁進,暗自期待看見同事歡呼。

然而,團隊的多數夥伴分散在全國各地,那天所有會議都在Zoom上進行。下班回家之前,她把6個沒人吃的甜甜圈放入冰箱,聽起來很失望。

疫後遠距上班比率未大幅下滑

儘管COVID-19爆發已經3年,但全世界大部分地區,還是受制於「長期社交距離(Long Social Distancing)」,意指疫後人們仍將維持有限形式的社交距離,如避免到餐廳內用、搭乘地鐵或擁擠的電梯等。

此詞由芝加哥大學布斯商學院教授戴維斯(Steven J. Davis)、史丹佛大學經濟學家布魯姆(Nicholas Bloom)等專家所提出。他們的研究發現,儘管疫情最嚴峻時刻已經過去了,但工作模式卻沒恢復昔日樣貌。

自2020年5月以來,他們調查從事有償工作的美國勞動年齡人口,顯示疫情之前,受訪者只有不到5%的工作日在家辦公;第一波疫情來襲時,該比率飆升至60%以上,接著又迅速下降。

不過,真正令人震驚的是,在家上班的比率,至今並未進一步大幅下滑,反而穩定維持在疫前難以想像的水平。

儘管疫情最嚴峻時刻已經過去,但大部分地區還是受制於長期社交距離,工作模式沒恢復昔日樣貌。

2021年1月,居家辦公天數比率超過35%;隔1年,即便疫苗的接種率持續上升、西方人口大規模感染,該比率仍維持在30%上下。

今年1月,居家辦公天數比率小幅下滑至27%,也許這是統計雜訊、或反映新年的新習慣和新政策。但不管如何,相較於5%,這個數字仍代表工作模式發生了巨變!而且在美國,居家辦公在大城市更普遍,這或許能解釋為何阿隆琪克沒辦法在紐約送出十幾個甜甜圈。

類似現象也出現在英國。根據英國國家統計局(ONS)今年2月發布的數據顯示,3成到4成員工表示,過去7天是在家工作,且該比率幾乎沒有將下滑的跡象。很難相信,在我有生之年,出勤率還有辦法恢復到95%。

效率不輸進辦公室,又免通勤

為什麼會這樣?這又可能代表什麼?一些人當然還是害怕感染,但對多數人而言,這個變化反映了,我們看待遠距和混合工作的方式出現了持久轉變,這背後有幾個原因。

首先,我們意識到在家工作的效果比原本預期的好。2015年,布魯姆與其他史丹佛大學經濟學家,調查一家在那斯達克市場上市的中國旅行社,發現工作人員被隨機指派遠距工作後,生產力竟然大幅提升。

當時,多數人似乎不相信這個結論能適用於多數白領工作。他們錯了,疫情迫使企業嘗試遠距工作後,許多人發現這個模式非常有效。

第2個原因,是投資。我們不只砸錢為家裡添購了新的網路攝影機、舒適的辦公椅,升級連線時好時壞的網路,還自學如何熟練操作Zoom、Teams、Dropbox、Google Docs等雲端平台。

曾經,在設備不足的情況下參加線上會議或進行報告,似乎是艱難的任務;但現在,它的複雜程度感覺跟寫電子郵件差不多。

第3,遠距是社會共同做出的轉變。它為選擇混合或完全遠距工作的人去除污名,改變了社會動態,而且降低了通勤的需求:如果大家能從布魯克林、紐約上州、甚至墨西哥打電話就好,為什麼還要花力氣去曼哈頓的辦公室?

遠距促使人們反思:不應該等到爆發一場全球大流行病後,才激勵我們去尋找更好的生活方式。

甚至在疫情之前,就很少去英國《金融時報》倫敦辦公室的我而言,其他人轉向遠距的事實,對我產生了明顯的影響。

例如,即使我在牛津的書房,也可以很輕鬆就加入位於倫敦的研討會、公司培訓課程、健身課程。這些過去很少會在線上進行,這樣做似乎很奇怪。不過現在,不這樣做才奇怪。

人們應時常檢視自己工作慣性

遠距辦公帶來什麼影響,有一些是已知:房地產商必定有所調整,可能在以前的黃金地段增加公寓、減少辦公空間;小城鎮餐廳、商店和健身房的生意,有望受益於在偏遠城市遠距工作的居民;企業管理層要搞懂如何落實遠距管理、以及如何安排複雜的混合工作模式。

然而,人類還需要汲取另一個教訓——關於自己的慣性。多數在家工作的人,不再是因為小心病毒、出於社會責任而不去辦公室,而是因為他們喜歡這麼做。

不過,其實早在疫情之前,他們就可以選擇居家上班,可是多數人沒有這麼做。這促使我們反思:還有哪些個人和文化習慣,值得人們重新思考審視?我們不應該等到爆發一場全球大流行病後,才激勵我們去尋找更好的生活方式。