一個二代企業家和我談起接班狀況,他說接班時並無太大困難,幾位老臣也相當配合,只是在推動數位轉型時,許多資深員工不太能配合,有的表示對新事務無法學習,有的表示年歲已大,只希望做已經會做的事務,資深員工的問題,帶給他許多困擾……。

另一個剛升任的新主管跑來求救:他的單位內,有幾位資深員工,對他推動的事務表示質疑,雖沒有具體表示反對,但都被動、推拖,推動進度緩慢,就因為這些少數人,使整個業務推動很不順暢。問我:該如何處理這些資深員工?

一般而言,資深員工是組織重要的資產。資深員工對組織文化熟悉,對工作流程也熟練,應該是組織中重要的成員。可是他們有時會顯現出習慣的僵固性,在心態上自以為是、不夠謙虛,也會顯現出對環境的應變不足、殆於改變,這些問題加在一起,會使資深員工呈現能力不足、態度偏差的問題,也給主管帶來極大壓力。

資深員工要如何對待,才能重回組織所用呢?這要仔細分析資深員工的問題何在?

好用的員工通常有兩個要素:第一是能力好,能勝任組織所需要的專業;第二是態度正確,願意努力工作,能配合組織的需要,且虛心負責。態度包括許多層面,不一而足。

如果能力好、態度佳,必定是資優員工,也是最好用的人才,但這兩者若有所缺憾,那就會是有問題的員工。資深員工的問題,也可以從這個角度分析。

如果資深員工能力好,但態度有問題,這是最典型的問題。而態度又可分為:工作意願、學習意願、配合度等。

工作意願主要因資深員工資歷很深,對新主管不太在意,對公司新政策也會有所質疑,除了原有熟悉的工作,都不太願意配合,這是典型的工作意願的問題。因此雖然能力不錯,但意願不佳,導致績效無法展現。這種人,主管要下功夫、循循善誘,並給予足夠的尊重,期待他改變工作態度、提升工作意願、重回核心團隊。

若資深員工對新生事務不表興趣,這就會影響學習力,使他無法增加新能力、變成能力不足,進而成為組織的問題人物。面對這種人,主管一定要直球對決,要求他學習新事務。如果不學習,將會被淘汰,這絕對要嚴格要求,不可打折扣。

如果資深員工倚老賣老,對新政策有意見、不配合,這就要看他的能力如何,如果其原有能力很強,且組織原有的工作,他也有發揮的餘地,就仍能為組織所用。要與他好好溝通,要他對新方向不要有意見,只要負責原有工作即可。

如果資深員工能力不好,不論工作態度如何,這都是組織要優先淘汰的人。能力不佳的人,竟然能長期在組織中存活,這表示組織的考評有問題,絕對不應繼續長期存在。

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