相信這也是很多企業常會發生的場景。一次,在一場年度封館活動會議上,公司同仁們主動提出年度高成長目標,但當我繼續追問達標的具體方式及動能時,同仁只是慷慨赴義般的回答:「使命必達。」並沒有提出具體做法。聽到同仁主動雖然開心,但我卻也不免擔心!

我認為,將做事的方法邏輯化、知識系統化,是服務業建置標準作業流程(SOP)的基礎;而SOP建置,接下來會影響服務業數位轉型,甚至未來存亡。

我們熟悉的鼎泰豐,在每個店都有玻璃櫥窗展示師傅包小籠包的過程,常常吸引顧客圍觀。有次有個朋友打趣說,現在招募師傅的第一關應該要是「顏質」而不是「技術」,因為師傅是要站在櫥窗表演的。這雖然是玩笑話,卻有兩層意思:一是,如果服務業標準化做得像鼎泰豐一樣,小籠包都是十八摺,連切茄子、小黃瓜的寬度、長度都有規定,其實個別師傅的技術並不是最重要的,因為知識已經成為SOP;二是,有了SOP的企業,可以花更多時間在每次與消費者接觸過程,建立顧客滿意與品牌忠誠。

在實體零售多年,我的觀察是,很多人仍停滯在傳統經驗裡,口號式的「以客為尊」,並不重視SOP。然而,實體零售的競爭對手—電子商務早將從售前、售中及售後的每個動作標準化,並不斷優化。不知不覺,搶走實體零售的顧客。

最近我們公司在試驗將數位行銷的方法,從「標準化」進化到「劇本化」。舉例來說,以前要把數位廣告推送給顧客和會員,主流方法是靠著蒐集顧客線上軌跡(cookie),然後在他看的網頁投放促銷;但是,未來這種方法可能越來越貴,甚至可能被法令禁止。我們現在做的是,像劇本一樣,將顧客分群,依據情境,把顧客視為主角,決定何時要發簡訊、何時要發EDM,甚至何時客服要打電話。

劇本化的數據應用,需要以既有的SOP做為基礎,但目前服務業能夠同時建置線上線下SOP的並不多。然而在數位競爭下的服務業,比的已經不只是商品以及價格,而是將每個接觸細節做到位。數位科技在每個顧客接觸點賦能,讓服務業能像製造業般,將流程標準化、自動化、劇本化,把人為失誤的因素降到最低。能先建置這套流程和機制的服務業,相信在未來將擁有最強而有力的競爭武器。