一位主管向我抱怨:他的一位新進同仁,在一次和我近距離接觸後,向他提出了辭呈。詳細了解原因之後,因為是我太「兇」了,嚇得他發抖,感受到太大的壓力。這位主管勸我,可不可以和藹可親些,不要讓同事太畏懼。
我深自檢討,我有很「兇」嗎?有很嚴厲嗎?脾氣有不好嗎?答案似乎都是否定的,但部屬為何害怕呢?我的答案是:我的位階太高了,加上我長得撲克臉,我的老婆曾提醒我要多保持笑臉,我只要不笑,就顯得非常嚴肅,讓所有接近的人覺得很恐怖,我擁有「不怒而威」的自然形象。
這對我當主管,其實是一件好事,因為威嚴,所以所有同事畏懼;因為畏懼,所以我下的任何指令沒有人敢打任何折扣,都全力以赴遵行。如果在期限之內完成不了,也因為害怕被我責難,會想盡辦法去完成,因此大都能完成任務。而我只看到任務完成,完全不知道過程中,部屬們付出了多少代價,投入多少心力,我的威嚴,造就了一將功成萬骨枯的效果,我享受了主管的成就感。
做主管一定要有威嚴,才能有效推動工作。而威嚴一定要透過一些特別的事件建立,尤其在主管剛上任之時,一定要有一些特殊作為,以建立威信。這些特殊行為,通常是會讓人耳目一新的「雷霆手段」。
歷史上最有名的案例,是孫武被吳王重用之前,以吳王的妃子試驗操兵,但妃子們完全不當一回事,結果孫武斬了兩名帶隊的妃子,從此妃子都嚴肅操兵,秩序井然。這就是雷霆手段。
主管可以做的手段,絕對不會這麼血腥,但一定不是一般人會做的事,而這件事背後一定要有特殊的含義,可以表現出主管經營管理上的價值觀,讓所有同事印象深刻。
我當主管的過程中,做過最特殊的一件事,就是在一次主管會議中,一位極高階的主管被我罰站的故事。
我當主管時非常強調紀律,要求所有人在規定的時間、規定的地點,做規定的事,且要準確完成規定的工作,這就是紀律。而紀律最重要的表徵就是準時,做所有事,一定要準時。
除了罰站之外,我最有名的特質就是我的嗓門大,由於嗓門大,讓人常感覺我在發脾氣,也給了所有部屬無形的壓力。
做為主管,最重要的任務是完成組織交付的任務,一定會遭遇各種挑戰及艱難困苦,所以一定要有方法迫使同仁出任艱鉅挑戰,這就需要主管的權威。
主管一定要有堅持,而原則就是要確保主管的堅持會被徹底執行,讓大家知道,那些是不可逾越的底線。