商業周刊
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最近在協助一些同仁的過程,勾起自己與過去的對話,回想自己的養成過程。
我很年輕就當主管,前期雖然傷痕累累,不過,很慶幸因為採訪之便,可以跟台灣最棒的CEO,甚至世界級領袖討教,減少摸索的混沌時間。儘管如此,我最難忘的,還是第一次晉升為主管的情境。那天,我的主管把我叫到跟前,恭喜我的晉升。當小官了,我有一點驚訝,卻也惶恐年少得志。主管看出我的忐忑,耳提面命的告訴我:「文靜,當主管有兩件事情,你要時時放在心上。第一,公平;第二,授權。」我很感激他不是跟我談KPI,像一位師父想把畢生的心法傳授給我。我懵懂的領了意,雖然當時並不那麼了解這兩門學分的真諦,但很認真的放在心上。回首一路,挺慶幸這兩件事教我的諸多體會。
限於篇幅,下次有機會再談授權,這次先談公平。這是指在資源分配上,是否合理的對待每一位同仁。組織內紛爭之起,多半不是導因於可分配的金錢太少,而在「分配不均」,也就是「不患『寡』而患『不均』」。關於這點,很妙,我從沒碰到任何一位主管認為,自己是有私心的。然而,為何自認為公平的主管在現實生活中,卻面臨部屬不滿主管不公而憤憤離職。顯然,兩方在這部分的認知有差異,到了曲終人散還沒交集。
不公平,有刻意,也有無意,也有誤會。如果是誤會,就在於溝通不足。如果是刻意,通常是因為潛意識對自己的領導自信不足而有的反射,於是合理化自己的主觀價值,形成自己的人馬與地盤。這項行為在資源的分配上,最容易被放大,或引起反彈。
關於這點,我時時提醒自己,也戰戰兢兢的處理,因為我是一個主觀強烈的人,一不小心就會在分配資源上被私心駕馭。既然是人,一定會有好惡,避免不了。然而這些好惡,進入賞罰,能被降多少?這是一位主管該有的專業,也該控制。我不逃避,自己的人性弱點。因此,過去十年,我花了很多時間在建立客觀的管理指標,就是避免資源分配的權力集中我個人身上。並且,適度透明。也就是說,不管我喜不喜歡你,都不會影響你的晉升與考績、獎金。這也是我的信念,一個組織應該給部屬的安全感、承諾。
主管的公平,是贏得部屬信任的基石。沒有信任,任何團體都很難走遠。這是我當主管的第一課,不過,知易行難。